Решението за започване на собствен бизнес обикновено идва с много въпроси. Какъв ще бъде началният бюджет? Има ли достатъчно клиенти? Как ще се организира дейността? Един от въпросите, които неизбежно възникват още в началото, е свързан с избора на подходяща форма на дружеството.
ЕООД и ООД са сред разпознаваемите варианти при създаването на бизнес в България. Изборът между тях обаче не трябва да се прави само по навик или защото познат предприемач е избрал определен вариант. Важно е да се вземе предвид кой стои зад бизнеса, как ще се управлява той и има ли повече от един собственик.
Кой ще притежава бизнеса?
Един от основните въпроси е дали дейността ще бъде развивана от един човек или от няколко съдружници.
Когато зад дружеството стои един собственик, често се разглежда вариантът за ЕООД. Ако двама или повече души планират да участват като съдружници, тогава обичайно се обсъжда ООД.
На пръв поглед това изглежда като сравнително лесно решение. Когато в бизнеса участват няколко души обаче, трябва предварително да бъдат обсъдени значително повече въпроси.
Кой какъв дял ще притежава? Как ще бъдат вземани важните решения? Какви ще бъдат отговорностите на отделните съдружници? Как ще бъде организирано управлението?
Колкото по-ясни са тези въпроси в началото, толкова по-малка е вероятността различните очаквания да създадат проблеми впоследствие.
Съдружниците трябва да говорят не само за идеята
Когато двама приятели или професионални партньори решат да започнат общ бизнес, разговорите първоначално обикновено са насочени към продукта, клиентите и бъдещите приходи.
Също толкова важно е обаче да се обсъдят и по-трудните сценарии.
Какво ще се случи, ако единият съдружник иска да се оттегли? Колко активно ще участва всеки в ежедневната дейност? Как ще бъдат разпределени конкретните задачи?
Не е необходимо още в първия ден да има отговор за всяка възможна бъдеща ситуация. Основните правила обаче трябва да бъдат достатъчно ясни.
Добрата бизнес идея не премахва необходимостта от ясни отношения между хората, които ще я реализират.
Административната подготовка започва преди подаването на документите
След като основните решения са взети, идва административната част от процеса.
Тук трябва да бъдат уточнени наименованието на дружеството, адресът, дейността, собствеността и начинът на управление. В зависимост от конкретната ситуация могат да възникнат и допълнителни въпроси.
Затова Регистрация на ООД или ЕООД е добре да бъде предшествана от предварително изясняване на основните параметри на бъдещия бизнес.
Това позволява необходимата документация да бъде подготвена на базата на вече взети решения, вместо важни въпроси да се обсъждат едва при започване на процедурата.
Бизнесът трябва да има собствен бюджет
Независимо дали дружеството има един или няколко собственици, финансовото планиране е една от най-важните задачи в началото.
Първоначалната инвестиция е само част от средствата, които могат да бъдат необходими. След старта идват текущите разходи – счетоводно обслужване, помещение, реклама, софтуер, транспорт, материали, доставки и други плащания според характера на дейността.
Полезно е още предварително да се направи приблизителен бюджет поне за първите няколко месеца.
При бизнес със съдружници трябва да бъде уточнено и кой как участва във финансирането. Неяснотата по финансовите въпроси може да се превърне в сериозен източник на напрежение, дори когато всички участници първоначално са имали еднакъв ентусиазъм към идеята.
Колко клиенти са необходими, за да работи моделът?
Една сравнително проста сметка може да даде много полезна информация още преди старта.
Ако приблизителните месечни разходи са известни, следващият въпрос е колко продажби са необходими, за да бъдат покрити.
Така бизнес идеята започва да се разглежда не само като концепция, а като икономически модел.
Ако необходимият брой клиенти изглежда нереалистично висок, може да се наложи промяна в цената, разходите или начина на предлагане на продукта.
Подобни изчисления не могат да предвидят бъдещето с абсолютна точност, но помагат да се открият очевидни слабости още преди да бъдат инвестирани значителни средства.
Не всички инвестиции са необходими веднага
Друг важен въпрос е какво действително е необходимо за старта.
Новите предприемачи понякога искат бизнесът им да изглежда напълно развит още от първия ден. Това може да доведе до покупки на оборудване, големи количества стока или услуги, които все още не са необходими.
По-предпазливият подход е да се разграничат задължителните разходи от тези, които могат да бъдат направени на по-късен етап.
Когато дейността започне да генерира приходи, част от тях могат постепенно да бъдат инвестирани обратно в развитието.
Така растежът следва реалното търсене, вместо да бъде финансиран единствено на базата на очаквания.
Как ще бъдат намирани клиентите?
Дори добре организираното дружество няма как да се развива без клиенти.
Затова маркетингът не трябва да остава за момента след регистрацията. Още при подготовката е полезно да има поне базова стратегия за достигане до потенциалната аудитория.
За някои бизнеси основен източник на клиенти може да бъде собствен уебсайт. При други по-важни могат да бъдат социалните мрежи, директните продажби, препоръките или партньорствата.
Няма универсален канал, който работи еднакво добре за всяка дейност.
По-важно е да се проследява откъде действително идват запитванията и постепенно повече ресурси да се насочват към работещите канали.
Един собственик не означава по-малко планиране
Когато бизнесът има само един собственик, отпадат част от въпросите, свързани с отношенията между съдружници. Това обаче не означава, че подготовката трябва да бъде по-малко внимателна.
Напротив, при самостоятелния бизнес всички основни решения обикновено се концентрират в един човек.
Той трябва да следи финансите, клиентите, маркетинга, административните задачи и развитието на услугите или продуктите.
Затова още от началото е полезно да се определи кои дейности могат да бъдат изпълнявани самостоятелно и за кои е по-разумно да се използва професионална помощ.
Формата е само началото
Изборът между ЕООД и ООД е важна стъпка, но сам по себе си не определя дали един бизнес ще бъде успешен.
Много по-голямо значение в дългосрочен план имат реалното търсене, управлението на разходите, качеството на продукта или услугата и способността на собствениците да вземат навременни решения.
Правната и административната организация създават рамката, в която бизнесът ще работи. След това идва по-трудната задача – тази рамка да бъде запълнена с реална икономическа дейност.
Затова доброто начало съчетава няколко елемента: ясна бизнес идея, реалистичен финансов план, предварително уточнени отношения между собствениците и правилно организирани административни стъпки. Когато тези въпроси са обмислени навреме, предприемачът може да насочи повече внимание към същинската задача – изграждането и развитието на устойчив бизнес.
